Gestion électronique des documents

Vous souhaitez vous équiper d’un logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED) afin de faciliter la numérisation, le classement, le partage et l’archivage de vos documents.

Typologie des documents concernés :

  • Documents à usage interne
  • Documents relatifs à des dossiers clients
  • Documents relatifs à des dossiers fournisseurs

Objectifs de la solution :

  • Centraliser, stocker et classer dans un référentiel unique l’ensemble des documents décrits dans le présent document.
  • Dématérialiser au maximum les documents et les mettre à disposition des collaborateurs à travers un portail intranet sécurisé.
  • Améliorer l’organisation et la classification pour faciliter la recherche (corps du document) et l’accès aux documents : optimiser la productivité.
  • Gagner du temps et retrouver facilement les documents
  • Supprimer le risque de perte de documents

NOTRE SOLUTION

Classez et archivez vos documents en quelques clics !

Notre solution GED se distingue par sa rapidité de mise en œuvre et sa simplicité d’utilisation. Ceci en fait une GED universelle qui s’adapte à tout type d’organisation quel que soit le secteur d’activité. Retrouvez vos armoires dans votre ordinateur !

Une solution intuitive et universelle
L’interface visuelle reprend les codes de l’archivage physique : armoires, rayons, classeurs, dossiers …

Un accès unique à tout type de documents
Il est très simple de retrouver tous les documents qui composent un dossier : documents numérisés, e-mails, fichiers bureautiques, images, etc.

Des dossiers intelligents
Les dossiers vides, incomplets ou à valider sont visualisables instantanément Les arborescences des dossiers du même type sont générées automatiquement Les dossiers sont interfacés avec les logiciels métiers et scanners multifonctions Les documents peuvent être classés automatiquement en fonction de leur nature (factures, bulletins de paies, courriers …).

Une GED métier
Elle répond aux exigences de classement quelle que soit la profession : des plans de classement standards sont disponibles. La souplesse de la solution permettra d’adapter l’arborescence aux exigences de l’organisation.

Le principe

CLASSER / ARCHIVER

Classez & archivez l’ensemble de vos documents physiques et rangez-les comme vous le faites « en vrai » : choisissez l’armoire, le rayon, le classeur, le dossier.
Joignez à vos dossiers l’ensemble de vos documents numériques : e-mails, documents bureautiques, photos, images, etc.

SÉCURISER

Finissez-en avec les pertes de documents.
Gérez les accès utilisateurs : chaque collaborateur n’accède qu’aux documents dont il a besoin.

CONSULTER

Oubliez le temps perdu à aller jusqu’aux archives, rechercher le bon document dans le bon classeur, etc. Retrouvez instantanément vos documents grâce à une organisation normée.

PARTAGER

L’ensemble des intervenants peut accéder aux ressources documentaires en réseau local ou à distance sur PC, tablette ou smartphone.
Publiez vos documents en mode web afin d’en donner l’accès à vos clients, fournisseurs, partenaires.